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    Planen Sie eine besondere Veranstaltung?

    Planen Sie eine besondere Veranstaltung wie eine Vertriebstagung, eine Spendenveranstaltung, eine Preisverleihung, eine Brautparty, eine Fashion-Show, eine Verkaufsausstellung, eine Bewerbermesse, eine Urlaubsparty oder eine andere Veranstaltung, für die Sie Bankett- oder Veranstaltungsräumlichkeiten benötigen? Mithilfe unseres Tagungsraumportals können Sie mit mehr als 50.000 Hotels und Anlagen in Kontakt treten, um den idealen Veranstaltungsort für Ihr besonderes Ereignis und Budget zu finden. Geben Sie einfach in dem Formular Ihre Wünsche an und die Veranstaltungsorte werden Ihnen mit Angeboten bezüglich der Durchführung Ihrer Veranstaltung antworten. Mithilfe der praktischen erweiterten Filter können Sie die Angebote nach Preis und Sternebewertung ordnen. Die Hotelkartenfunktion zeigt Hotel, Räumlichkeiten und Tarife auf einer Karte an.

    Miete von Tagungsräumlichkeiten

    Die Miete für Tagungs- oder Veranstaltungsräume ist eine Gebühr, die für die Nutzung von Räumlichkeiten während eines bestimmten Zeitraums anfällt. Manche Einrichtungen geben, abhängig von den für Speisen und Getränke, audiovisuelles Equipment oder garantierte Übernachtungen aufgewandten Beträgen, Preisnachlässe auf diese Gebühr oder verzichten ganz darauf. Ihre Vor- und Nachbereitungszeiten (die Anzahl an Stunden, die Sie vor und nach der Veranstaltung benötigen, um auf- und abzubauen) können sich ebenfalls auf die für die Veranstaltungsräumlichkeiten berechneten Gebühren auswirken. Ein weiterer Faktor, der sich auf die Mietgebühr auswirken kann, ist die Frage, ob Ihre Veranstaltung länger als einen Tag dauert und Ihre Räumlichkeiten eingerichtet bleiben oder 24 Stunden lang freigehalten werden müssen (d.h., der Veranstaltungsort kann die Räumlichkeiten in diesem Zeitraum nicht anderweitig vermieten).

    Steuern und Gebühren

    Bei der Miete von Räumlichkeiten sowie für Speisen und Getränke, audiovisuelles Equipment und Hotelzimmer fallen häufig Steuern und Gebühren an. Die Miete von Tagungsräumlichkeiten ist gewöhnlich steuerpflichtig, und meist fallen Service-Gebühren für das mit der Einrichtung der konkreten Erfordernisse betraute Personal an. Bei einem Bankett wird der Menüpreis im Allgemeinen als „plus plus“ angegeben, d.h., der Endpreis besteht aus dem Betrag x pro Person, plus Steuer, plus Servicegebühr. Die Servicegebühr für Speisen und Getränke deckt die Bezahlung der Personen, die Ihre Gäste bedienen. Ausgaben für audiovisuelles Equipment sind steuerpflichtig und ebenfalls mit Service-Gebühren für die Techniker verbunden, die diesen Teil der Veranstaltung vorbereiten und überwachen (für den Fall, dass audiovisuelles Equipment erforderlich ist). Falls Sie Ihr eigenes audiovisuelles Equipment mitbringen, kann eine Verbindungsgebühr anfallen (diese kann je nach Veranstaltungsort ggf. verhandelt werden). Sollten Sie eine Verkaufsausstellung planen, können Gebühren pro Stand anfallen, insbesondere, wenn Tische und Tischdecken zum Einsatz kommen, die am Veranstaltungsort zur Verfügung gestellt werden. Hotelzimmer sind steuerpflichtig und erfordern in manchen Fällen die Zahlung einer Resortgebühr oder anderer Gebühren. Es können Zusatzkosten für weitere Services wie Internetzugang oder Fitness-Center-Nutzung anfallen. In manchen Hotels wird für jedes gebuchte Zimmer eine zusätzliche Resort-Gebühr verlangt, unabhängig davon, ob die davon abgedeckten Leistungen genutzt werden oder nicht. Dies kann u.U. verhandelt werden. Achten Sie bitte auch unbedingt auf Parkgebühren, ob eigene Parkmöglichkeiten und Parkservice zur Verfügung stehen oder nur eines von beidem, und ob für Ihre Gruppe oder Ihre Veranstaltung ein Preisnachlass gilt.

    Die oben beschriebenen Kosten, Steuern, Ausgaben und Gebühren sind eine grobe Zusammenfassung einiger der wichtigsten von Event-Planern zu berücksichtigenden Punkte, die Liste ist jedoch nicht vollständig. Es ist möglich, dass bei Ihrer Veranstaltung, abhängig von den Aktivitäten und dem Veranstaltungsort, gewisse Kosten nicht anfallen, während andere Kostenpunkte eventuell hier nicht aufgelistet sind. Jedes Hotel und jede Anlage ist verschieden, und die Preisgestaltung ist für jeden Veranstaltungsort und jedes Event einzigartig. Bitten Sie alle Veranstaltungsorte unbedingt um die Angabe des Gesamtpreises und lassen Sie sich alle Steuern, Gebühren und Service-Aufwendungen darlegen, sodass es keine Überraschungen gibt. Dies hilft Ihnen auch beim Vergleich der Angebote. Einige Einrichtungen bieten eine Vielzahl von „Extras“ an (wie Gratis-Internet, keine Ausstellungsgebühren etc.), die möglicherweise bedeutende Einsparungen darstellen oder aber keinerlei Auswirkungen auf Ihre Veranstaltung bzw. Ihre Gesamtkosten haben können. Um eine wirklich informierte Entscheidung treffen zu können, ist Kostentransparenz erforderlich. Aus diesem Grund sollten Sie jeden Veranstaltungsort bitten, sämtliche Kosten im Vorfeld offenzulegen.

    Direkter Kontakt mit dem Catering-Manager

    Um die Planung für Ihre Veranstaltung zu beginnen, prüfen Sie bitte Ihr Konto, um zu sehen, ob Sie Antworten auf Ihre Anfrage erhalten haben. Nach Erhalt der Angebote von Hotels und Veranstaltungsortenkönnen Sie diejenigen auswählen, an denen Sie interessiert sind, und weitere Informationen zu Ihrer Veranstaltung austauschen. Häufig werden Sie mit einem Catering- oder Event-Manager zusammenarbeiten. Diese Kontaktperson wird Ihnen bei der Planung und Ausführung Ihres Ereignisses an diesem Veranstaltungsort zur Seite stehen. Nach Auswahl des Veranstaltungsortes ist diese Person Ihr Kontakt für die Vertrags- und Planungsphase. Sie wird häufig auch am Tag Ihrer Veranstaltung vor Ort sein. Zu diesem Zeitpunkt werden Sie auch mit dem Bankett-Manager in Kontakt treten, der das Bedienpersonal leitet und für die operative Logistik verantwortlich ist.

    Wir hoffen, Ihre Veranstaltung wird ein voller Erfolg!

    Ein unvergessliches Ereignis in freundlicher Atmosphäre ist der Schlüssel zum Erfolg. Wir nehmen jede Veranstaltung unserer Kunden ernst und möchten, dass Sie eine außerordentliche Erfahrung machen. Falls Sie während einer Phase Ihres Planungsprozesses Unterstützung benötigen oder Ihr Feedback zu einem Hotel, einer Einrichtung oder unserem Service geben möchten, kontaktieren Sie uns bitte. Wir unterstützen Sie gerne dabei, Ihrer Veranstaltung zum Erfolg zu verhelfen.

    Suche nach dem perfekten Veranstaltungsort

    Mit einer großen Auswahl an mietbaren Veranstaltungsräumlichkeiten ist unser Tagungsraumportal perfekt ausgestattet, um Ihnen bei der passenden Raumgestaltung für Ihr Ereignis zu helfen. Bestuhlungsmöglichkeiten für Tagungsräume: Blocktafel - perfekt für offizielle Geschäftstreffen; parlamentarische Sitzordnung - eine angenehme Schulatmosphäre; Theaterbestuhlung - bietet sich an für professionelle Präsentationen; Carré-Form - geeignet für große Gruppentagungen; und U-Form - fördert offene Gruppendiskussionen; sowie Platz für Ausstellungen und Bankette. Egal, ob Sie eine flexible oder praktische Anordnung bevorzugen - wir helfen Ihnen dabei, die Räumlichkeiten an Ihre Veranstaltung anzupassen. Raumgestaltung, Raumgröße und weitere Anpassungsmöglichkeiten abhängig von der Verfügbarkeit am Veranstaltungsort.


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